傳統訂單系統VS無紙化系統

傳統訂單系統VS無紙化系統

作者: 謝果殷

 

  

傳統訂單系統缺點-[紙歸紙,系統規系統] 

1. 以前訂單一直來，傳真要有人收、紙張有人整理，當將訂單資訊輸入系統後，紙就歸紙，系統規系統。
2.      如果要改訂單,又要人想辦法把原使紙張找出來，系統再修改，紙本又要一併調整。
3.  如果查很舊訂單，不小心發生客訴或糾紛案件，發很多人力翻箱倒櫃才找到原始紙本。
4. 如果公司處理這張訂單有N個小流程，就會發現N個小流程 大家都常常在翻箱倒櫃

[無紙化系統]-一切都在雲端

1. 從源頭就要去紙，把紙留在雲端或公司系統
2.  要處理新訂單、或要查詢訂單、或查詢歷史訂單，一切系統化線上瀏覽[原始紙本]。
3.  如果公司處理這張訂單有N個小流程，再也無人翻箱倒櫃。

[M化時代全面來臨]

1. 未來訂單來源可能是從手機或公司對外架服務網站，這些都可能取代實體傳真機，無紙化系統才能無縫接軌這些應用
2. 無紙化並不是只有環保化，只要您的企業現在大量的紙張，每年或每季都要整理一堆紙，表示公司行政效率其實很多都浪費在紙張傳遞、紙張重複列印、紙長重複尋找上。